Checklist Audit IT untuk Kantor & Pabrik: Apa Saja yang Harus Dicek?

Kapan terakhir kali Anda mengaudit kondisi IT perusahaan? Kalau jawabannya "belum pernah" atau "lebih dari setahun yang lalu", artikel ini untuk Anda. Audit IT rutin adalah cara terbaik untuk mencegah masalah sebelum terjadi — dan menghemat biaya besar di kemudian hari.

Bagian 1: Hardware & Perangkat

✅ PC & Laptop

• [ ] Cek spesifikasi: RAM, processor, storage — masih cukup untuk kebutuhan?
• [ ] Cek usia perangkat: >5 tahun? Mulai rencanakan penggantian
• [ ] Cek fisik: kipas berisik? Overheat? Keyboard/harddisk mulai bermasalah?
• [ ] Cek kapasitas harddisk: tersisa >20% free space?

✅ Server (jika ada)

• [ ] Cek health disk (SMART status) — ada bad sector?
• [ ] Cek RAID status — semua disk sehat?
• [ ] Cek suhu ruangan server — ideal 18-24°C
• [ ] Cek UPS — baterai masih kuat? Ganti setiap 2-3 tahun
• [ ] Cek log error — ada anomali?

✅ Perangkat Jaringan

• [ ] Router: cek uptime, firmware version (update?)
• [ ] Switch: ada lampu indikator merah/orange?
• [ ] Access point: semua berfungsi? Coverage merata?
• [ ] Cek kabel LAN: ada yang rusak, longgar, atau terlipat?

Bagian 2: Keamanan

✅ Akses & Password

• [ ] Password admin router masih default? (INI BAHAYA)
• [ ] Semua PC punya password login?
• [ ] Karyawan tidak pakai akun admin untuk kerja harian?
• [ ] Akun mantan karyawan sudah dinonaktifkan?

✅ Antivirus & Firewall

• [ ] Semua PC punya antivirus aktif & terupdate?
• [ ] Windows Defender / antivirus pihak ketiga berjalan?
• [ ] Firewall router / dedicated firewall dikonfigurasi dengan benar?
• [ ] Port yang tidak perlu sudah ditutup?

✅ Update & Patch

• [ ] Windows Update: semua PC up-to-date?
• [ ] Aplikasi penting (ERP, POS, akuntansi) versi terbaru?
• [ ] Firmware router dan switch terupdate?

Bagian 3: Backup & Disaster Recovery

✅ Backup

• [ ] Ada sistem backup otomatis? (bukan manual "kalau ingat")
• [ ] Backup berjalan setiap hari?
• [ ] Backup diverifikasi — pernah di-test restore-nya?
• [ ] Data penting apa saja yang di-backup? (database, file keuangan, dokumen)
• [ ] Backup disimpan di lokasi berbeda? (cloud/offsite)

✅ Disaster Recovery

• [ ] Ada DR plan tertulis?
• [ ] Siapa penanggung jawab jika IT down?
• [ ] Kontak darurat: vendor IT, ISP, support aplikasi tersedia?
• [ ] Estimasi waktu recovery jika server mati total?

Bagian 4: Jaringan & Internet

✅ Kinerja

• [ ] Speed test: bandwidth sesuai paket ISP?
• [ ] Latency normal? (ping < 10ms ke router lokal)
• [ ] QoS dikonfigurasi? (aplikasi bisnis diprioritaskan)
• [ ] Ada bandwidth monitoring?

✅ Topologi & Konfigurasi

• [ ] Topologi jaringan terdokumentasi (diagram)?
• [ ] VLAN dipisah untuk IT dan OT (di pabrik)?
• [ ] Guest WiFi terpisah dari network internal?
• [ ] DHCP dikonfigurasi dengan benar (tidak ada IP conflict)?

Bagian 5: Dokumentasi & Lisensi

• [ ] Daftar aset IT lengkap & up-to-date?
• [ ] Kredensial penting disimpan aman (bukan di sticky note)?
• [ ] Lisensi software terdokumentasi (expired date)?
• [ ] Kontrak ISP dan vendor IT terdokumentasi?
• [ ] SOP untuk masalah IT umum (internet down, printer error)?